各相关单位、存档人员：
为进一步规范流动人员人事档案材料收集、归档工作，不断充实完善流动人员人事档案内容，为档案的有效保护、合理利用提供全面、真实、准确的档案信息，请各相关单位、存档人员及时补充完善档案材料内容。现将有关事项公告如下。
一、归档人员范围
人事档案委托管理在我市（区县）公共人才服务机构的流动人员。
二、归档材料范围
流动人员人事档案材料收集归档范围包括：履历材料；自传材料；考察、考核、鉴定材料；审计材料；学历学位材料；培训材料；任职资格材料；评(聘)专业技术职称(职务)材料；反映科研学术水平的材料；政审材料；更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料；党、团组织建设工作中形成的材料；表彰奖励材料；违反党纪、政纪、国法等涉纪涉法材料；招录、聘用材料；任免、调动、军人转业(复员)安置材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料；健康检查和处理工伤事故材料；其他有参考价值的材料等。
三、申请材料
1.个人办理:
①存档人员有效身份证件或者社会保障卡;
②档案材料原件;
③委托他人代办的，提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证原件。
2.单位统一办理：
①经办人员有效身份证件或者社会保障卡;
②单位介绍信;
③档案材料原件。
四、 办理流程
（一）网上办理
1.登录四川省流动人员人事档案公共服务平台（网址http://103.203.218.132:8086/），点击“档案材料补充”，按要求上传申请材料，等待审核；
2.系统审核成功后，申请人通过邮政（EMS）方式寄送归档材料至档案存放机构；
3.工作人员收到材料后，1个工作日内将材料归入存档人员人事档案。
（二）现场办理
1.个人或单位携申请材料到档案存放机构提出申请；
2.工作人员审核申请材料是否齐全且符合要求，对申请材料不符合要求的，一次性告知申请人补正；
3.工作人员审查材料无误后，将符合要求的档案材料归入存档人员人事档案。
五、注意事项
（一）流动人员人事档案材料收集归档要求
1.归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章。
2.归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料载体应符合归档要求。材料内容不得涂改和圈划。
3.归档材料应为原件，一般不得用复印、扫描、拍摄等复制件代替原件存档，特殊情况需用复制件存档的，应由料形成部门注明并加盖公章。
4.补充归档材料原则上应由材料形成单位密封并在封口处骑缝加盖单位公章。
（二）最常见的工作经历类归档材料主要包括：劳动（聘用）合同、解除（终止）劳动（聘用）合同证明、辞职、辞退等离职证明、职务任免审批表（任免通知）等；学历经历类归档材料主要包括：报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等；专业技术任职资格类（职称）归档材料主要包括：专业技术职务任职资格评审（初定、认定）表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表（聘任通知）等。
